为保障我院大型医疗设备(主要包括 CT、MRI、直线加速器等影像及放射治疗类设备)的安全、稳定、高效运行,南京天印山医院现公开征集具备专业资质与服务能力的设备维修维保服务供应商。诚邀符合条件的供应商参与本次寻源活动,共同提升我院医疗设备运维保障水平。
一、项目名称
南京天印山医院大型医疗设备年度维保服务
二、项目需求
为院内大型医疗设备提供包括故障维修、备件供应、预防性维护等在内的全设备维修维保服务,设备涵盖 CT、MRI、直线加速器等影像及放射治疗类设备。
三、质量要求
1. 服务标准:提供的维保服务标准不得低于原厂基本服务标准,需提交详细的服务方案,包括预防性维护计划(PM)、纠正性维护(corrective maintenance,CM)流程、质量控制方案及设备运行性能监测方案。
2. 备件管理:所有更换的备件须保证来源合法、质量合格,并提供可追溯的凭证。鼓励使用原厂备件或经认证的等效替代件。
3. 信息化支持:能够提供设备运行状态、服务报告、备件更换记录等信息的电子化管理系统或平台,便于医院进行数据追溯和分析。
4. 具体要求以最终采购文件为准。
四、服务期限
1 年
五、资格要求
(一)基本资格要求
1. 具有合法有效的营业执照,经营范围须涵盖医疗设备维修、技术服务等相关内容。
2. 优先考虑在南京市内设立独立法人公司、常驻办事机构或技术服务中心的供应商。
3. 具有独立承担民事责任的能力,近三年内在经营活动中无重大违法、违规记录。
4. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具备一般纳税人资格,并能开具增值税专用发票。
5. 成立时间满 3 年,具备有效的《医疗器械经营许可证》或《医疗器械生产许可证》(如涉及)。
6. 在《信用中国》网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重失信行为记录名单。
7. 提供近一年财务状况报告。
8. 提供近一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
(二)服务能力与配置的核心要求
为保障服务的即时响应与高效执行,对供应商的服务网络、技术实力及经验积累提出以下具体要求:
1. 本地化服务能力
(1)优先考虑在南京市内设立独立法人公司、常驻办事机构或技术服务中心的供应商。
(2)在南京市或周边合理运输半径内设立备件仓库,确保常用及关键备件的本地库存,以满足紧急维修时的备件供应时效要求。需提供仓库地址、面积、库存管理系统及主要备件清单说明。
2. 行业经验与成功案例
(1)供应商须提供近三年内(2022 年至今)至少五份服务于国内三级甲等或三级乙等医院大型医疗设备的案例证明。
(2)案例证明应包含服务合同关键页(含设备型号、服务期限、医院签章)、用户评价或能体现服务延续性的相关材料。同等条件下,在南京或江苏省内拥有服务案例的供应商将获优先考虑。
3. 核心技术人员资质
(1)为本项目指派的维修工程师团队中,核心骨干工程师须具备以下资质中的至少一项。
(2)原厂工作经历:拥有知名医疗设备原厂(如 GE、Siemens、Philips、Varian 等)的正式全职维修工程师工作经验,并提供可核查的证明。
(3)原厂认证证书:持有针对 CT、MRI、DSA、直线加速器等大型设备的、由原厂颁发的有效期内高级别技术认证证书(需提供证书复印件及查询方式)。
(4)工程师团队需提供人员名单、资质证书及社保缴纳证明(至少近 6 个月),以确保团队稳定性。
六、报名方式
凡有意参加本项目的供应商请与本公告联系人联系报名,并将报名资料发送至报名电子邮箱:gaojiayue@tysih.com。
1. 邮件主题:项目名称 + 公司名称(示例:天印山医院大型医疗设备年度维修服务采购项目 + XX 公司)。
2. 邮件内容:列明项目名称、公司名称、联系人姓名、联系方式、电子邮箱等。
3. 邮件附件:附件内容需采用 A4 纸幅面,将报名材料加盖企业公章,按顺序制作成 1 个 PDF 格式文件,文件名称与邮件主题一致。
七、报名材料
请有意向的供应商按以下要求准备相关资料,并在公告规定时间内提交。报名单位提供的资料信息和招标文件须真实可信,无虚假内容,如有虚假,将依法承担相应责任。
1. 营业执照复印件、医疗器械经营许可证(或医疗器械经营备案凭证)等相关资质证书复印件。
2. 法定代表人身份证复印件及授权委托书。
3. 近一年财务报告。
4. 近一月依法缴纳税收的证明材料及缴纳社会保障资金的证明材料(需体现社保缴纳人数)。
5. 详细的公司简介、组织架构及服务团队介绍(请突出核心技术人员资质及相关证明材料)。
6. 南京市内公司或办事机构、备件仓库的地址证明(如租赁合同、产权证明等)。
7. 大型医疗设备维修服务业绩清单(包括客户名称、医院等级、主要服务内容、合同起止时间等,南京及江苏省内医疗用户优先提供)。
8. 不少于五份三级医院大型医疗设备维修服务业绩证明材料,每份业绩证明应包含服务合同关键页(含设备型号、服务期限、医院签章等)、用户评价或能体现服务延续性的相关材料,同等条件下,在南京拥有服务案例的供应商将获优先考虑。
9. 可提供的维保服务方案概述、报价模式(如响应时间、上门服务时限、备件供应方式、计费模式等)。
10. 供应商认为有必要提供的其他证明其能力与优势的材料。
八、采购文件获取
我院将对报名单位提交的资料进行审核,对符合条件的报名单位,通过电子邮箱发放采购文件。
九、报名截止时间
自本公告发布之日起 5日内。
十、其他说明
1. 本次寻源旨在收集市场信息,评估潜在供应商综合能力,不构成任何采购承诺。
2. 我院将对提交的资料进行审核,并可能安排后续的现场考察、设备现场服务模拟或专题沟通。
3. 所有提交的资料将予以保密,仅用于本次评估。
十一、采购人信息
1. 采购人:南京天印山医院
2. 联系人:高老师
3. 地址:南京市江宁区吉印大道 3789 号
4. 电话:025-83086017
5. 电子邮箱:gaojiayue@tysih.com